Главная / Документы / Общие / СТО-ПП 14 Положение о раскрытии информации

ПОЛОЖЕНИЕ
о раскрытии информации

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с требованиями Градостроительного кодекса РФ, Федерального закона «О саморегулируемых организациях», другими федеральными законами, указами и постановлениями Правительства РФ, а также внутренними документами Ассоциации.
1.2. Положение устанавливает порядок обеспечения доступа к информации Партнерства, осуществляемом на официальном сайте СРО по адресу в сети интернет www.sropro.ru
1.3. Положение принято в целях обеспечения открытости и доступности информации о деятельности СРО, а также о её членах для потребителей производимых ими товаров, оказываемых ими работ и/или услуг, органов государственной власти, органов местного самоуправления, а также иных заинтересованных в такой информации юридических и физических лиц.
1.4. Положение является обязательным для исполнения всеми членами Ассоциации и работниками Ассоциации.
2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
2.1. Федеральный закон РФ «Градостроительный кодекс Российской Федерации» от 29.12.2004 N 190-ФЗ, (принят ГД ФС РФ 22.12.2004) (действующая редакция от 07.03.2017), ст. 55
2.2. Федеральный закон РФ от 03.07.2016 № 372 ФЗ «О внесении изменений в Градостроительный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации»
2.3. Федеральный закон №149-ФЗ от 27.07.2006 "Об информации, информационных технологиях и защите информации".
2.4. Федеральный закон №152-ФЗ от 27.07.2006 "О персональных данных".
2.5. Федеральный закон РФ «О саморегулируемых организациях» от 01.12.2007 №315-Ф3, (действующая редакция от 03.07.2016 N 360-ФЗ)
2.6. Указ Президента Российской Федерации № Пр-212 от 07.02.2008 “Стратегия развития информационного общества в Российской Федерации”.
2.7. Постановление Правительства Российской Федерации №1202 от 22.11.2012 “Об утверждении положения о государственном надзоре за деятельностью саморегулируемых организаций”.
2.8. Приказ Министерства Экономического развития Российской Федерации №803 от 31.12.2013 "Требования к технологическим, программным, лингвистическим средствам обеспечения пользования официальным сайтом саморегулируемой организации в сети "Интернет".
2.9. СТО Р О1-2009 Регламент «Управление документацией саморегулируемой организации»
3. ОБЕСПЕЧЕНИЕ АССОЦИАЦИЕЙ ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ О СВОЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СВОИХ ЧЛЕНОВ И ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ ОТ ЕЕ НЕПРАВОМЕРНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ.
3.1. СОСТАВ РАЗМЕЩЕННОЙ ИНФОРМАЦИИ:
3.1.1. Сайт www.sropro.ru, созданный Ассоциацией в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для обеспечения доступа к информации в соответствии с требованиями настоящего Положения, в электронный адрес которого включено доменное имя, права на которое принадлежат Ассоциации (далее - официальный сайт).
3.1.2. На официальном сайте размещены:
3.1.2.1. сведения, содержащиеся в реестре членов Ассоциации, в том числе сведения о лицах, прекративших свое членство в Ассоциации;
3.1.2.2. копии в электронной форме стандартов и правил Ассоциации, а также внутренних документов Ассоциации:
а) документы, устанавливающие порядок осуществления контроля за соблюдением членами Ассоциации требований стандартов и правил Ассоциации, условий членства в Ассоциации и порядок применения мер дисциплинарного воздействия в отношении своих членов;
б) положение о раскрытии информации, устанавливающее порядок обеспечения информационной открытости деятельности Ассоциации и деятельности ее членов;
в) порядок размещения средств компенсационных фондов в целях их сохранения и прироста;
г) положение о членстве в Ассоциации, в том числе размеры вступительных взносов, членских взносов и порядок их уплаты, а также порядок прекращения членства в Ассоциации;
д) сведения о наличии договора страхования гражданской ответственности, в том числе сведения о страховщике (включая сведения о месте его нахождения, об имеющейся лицензии и информацию, предназначенную для установления контакта) и о размере страховой суммы по договору страхования гражданской ответственности члена саморегулируемой организации (если требование, предусматривающее наличие такого договора страхования ответственности, является условием членства в СРО);
е) сведения о наличии договора страхования обеспечения договорных обязательств в том числе сведения о страховщике (включая сведения о месте его нахождения, об имеющейся лицензии и информацию, предназначенную для установления контакта) и о размере страховой суммы по договору страхования обеспечения договорных обязательств ответственности члена саморегулируемой организации (если требование, предусматривающее наличие такого договора страхования ответственности, является условием членства в СРО);
ж) правила саморегулирования. Меры по предотвращению или урегулированию конфликта интересов членов Ассоциации;
з) положение о порядке проведения Ассоциацией анализа деятельности своих членов;
и) положение о Ревизионной комиссии Саморегулируемой организации Ассоциации «Объединение проектировщиков Черноземья»;
к) положение о специализированных органах, а также исполнительном органе управления Ассоциации;
л) информацию о ходе и результатах экспертизы нормативного правового акта, в проведении которой Ассоциация принимала участие;
м) иные документы, объявления, информацию, касающуюся деятельности Ассоциации;
3.1.2.3. информацию о структуре и компетенции органов управления и специализированных органов Ассоциации, количественном и персональном составе Правления Ассоциации (с указанием штатных должностей членов Правления Ассоциации, в том числе независимых членов, по основному месту работы);
3.1.2.4. решения, принятые общим собранием членов Ассоциации и Правлением Ассоциации;
3.1.2.5. информация об исках и о заявлениях, поданных Ассоциацией в суды;
3.1.2.6. информация о способах и порядке обеспечения имущественной ответственности членов Ассоциации перед потребителями произведенных ими товаров (работ, услуг) и иными лицами;
3.1.2.7. информация о фактах осуществления выплат из компенсационных фондов Ассоциации в целях обеспечения имущественной ответственности членов Ассоциации перед потребителями произведенных ими товаров (работ, услуг) и иными лицами и об основаниях таких выплат, если такие выплаты осуществлялись;
3.1.2.8. информация о порядке осуществления аттестации работников членов Ассоциации;
3.1.2.9. копия в электронной форме плана проверок членов Ассоциации, а также общую информацию о проверках, проведенных в отношении членов Ассоциации за два предшествующих года;
3.1.2.10. годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность Ассоциации и аудиторское заключение в отношении указанной отчетности;
3.1.2.11. полное и сокращенное наименование Ассоциации, место ее нахождения, номера контактных телефонов и адрес электронной почты, полные и сокращенные наименования некоммерческих организаций, членом которых является Ассоциация, места их нахождения, номера контактных телефонов и адреса электронной почты;
3.1.2.12. наименование, адрес и номера контактных телефонов органа надзора за саморегулируемыми организациями;
3.1.2.13. информация о кредитной организации, в которой размещены средства компенсационного фонда возмещения вреда и средства компенсационного фонда обеспечения договорных обязательств. Указанная информация подлежит изменению в течение пяти рабочих дней со дня, следующего за днем наступления события, повлекшего за собой такие изменения.
3.1.3. Ассоциация, наряду с раскрытием информации, установленной п. 3.1.2. настоящего положения, вправе раскрывать иную информацию о своей деятельности и деятельности своих членов по решению Общего собрания Ассоциации, если такое раскрытие не влечет за собой нарушение установленных Ассоциацией порядка и условий доступа к информации, составляющей коммерческую тайну (п. 3.2.4. настоящего Положения), а также возникновение конфликта интересов Ассоциации и интересов ее членов и определяется Ассоциацией в качестве обоснованной меры повышения качества саморегулирования и информационной открытости деятельности Ассоциации и ее членов.
3.2. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СРО АССОЦИАЦИЕЙ «ОБЪЕДИНЕНИЕ ПРОЕКТИРОВЩИКОВ ЧЕРНОЗЕМЬЯ» ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ
3.2.1. Информация, содержащаяся в п. 3.1 настоящего Положения размещается на сайте Ассоциации www.sropro.ru и имеет общий доступ для всех пользователей сети Интернет. Обратная связь обеспечивается электронной почтой nkp-per2009@yandex.ru. Также эта информация может быть опубликована в СМИ.
3.2.2. Документы и информация, перечисленные в разделе 3.1 круглосуточно доступны пользователям для получения, ознакомления без взимания платы и ограничений.
3.2.3. Информация о деятельности Ассоциации представляется органам государственной власти, местного самоуправления, налоговым и иным органам в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации
3.2.4. Конфиденциальная информация, содержащая коммерческую тайну, поступает в Исполнительную Дирекцию Ассоциации по запросу, сделанному на основании требований Законодательной и/или утвержденной установленным образом внутренней документации.
3.2.5. Доступ к информации на сайте www.sropro.ru осуществляется на основе распространенных веб-обозревателей, в частности: Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Internet Explorer, Edge. Доступ гарантируется при использовании актуальных официальных обновлений указанных веб-обозревателей.
3.2.6. Для доступа к документам и информации на сайте www.sropro.ru регистрация пользователей, ввод паролей или предоставление персональных данных не требуется.
3.2.7. Документы и информация размещены на сайте www.sropro.ru без применения шифрования и иных методов, не позволяющих осуществить ознакомление пользователя с ее содержанием без использования иного программного обеспечения или технологических средств, чем веб-обозреватель, и размещаются на официальном сайте в формате, обеспечивающем возможность поиска и копирования фрагментов текста средствами веб-обозревателя.
3.2.8. Документы Ассоциации (п. 3.1.2.2 настоящего Положения), размещаются на официальном сайте в виде текста непосредственно на странице сайта и приложенных электронных документов (файлов) в формате, MicrosoftWord (doc, docx, rtf), AdobeAcrobat с распознанным текстом (pdf), обеспечивающем возможность их сохранения на технических средствах пользователей и допускающем после сохранения возможность поиска и копирования произвольного фрагмента текста средствами соответствующей программы для просмотра.
3.2.9. Решения, принятые Общим собранием членов Ассоциации и Правлением Ассоциации, размещаются в виде электронных документов (файлов) в формате, MicrosoftWord (doc, docx, rtf), AdobeAcrobat с распознанным текстом (pdf), в формате, обеспечивающем возможность их сохранения на технических средствах пользователей и допускающем после сохранения возможность поиска и копирования произвольного фрагмента текста средствами соответствующей программы для просмотра, или в графическом формате в виде графических образов их оригиналов AdobeAcrobat со вставленным изображением (pdf), TIFF, JPEG (tif, jpg), разрешением не менее 200dpi.
3.2.10. Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность Ассоциации и аудиторское заключение в отношении указанной отчетности размещаются на официальном сайте в графическом формате в виде графических образов их оригиналов AdobeAcrobat со вставленным изображением (pdf), TIFF, JPEG (tif, jpg), разрешением не менее 200dpi.
3.2.11. Вся размещаемая информация на страницах официального сайта и размещаемые электронные документы (файлы) имеют индикацию даты последнего изменения информации (размещения файла).
3.2.12. Доступ пользователя к сведениям, содержащимся в реестре членов СРО обеспечивается посредством создания на официальном сайте отдельной веб-страницы. Для доступа к сведениям из реестра членов на сайте www.sropro.ru регистрация пользователей, ввод паролей или предоставление персональных данных не требуется.
3.2.13. Документы и информация размещаются на официальном сайте на русском языке.
3.2.13.1. Наименования иностранных юридических лиц и имена физических лиц, а также иностранные официальные обозначения могут быть указаны с использованием букв соответствующего иностранного алфавита.
3.2.14. Главная страница официального сайта содержит строку быстрого поиска, обеспечивающую нахождение сведений, содержащих искомое выражение, введенное в поисковое окно среди текстовой информации, размещенной непосредственно на страницах сайта и среди заголовков электронных документов (названий файлов). Найденная информация выводится в порядке соответствия поисковому запросу. Поиск по содержимому электронных документов на сайте не производится.
3.2.15. Технологическое исполнение официального сайта, используемые меню навигации, все пункты меню и гиперссылки оптимизированы для использования официального сайта на электронных вычислительных машинах с разрешением не менее 1024 точек по горизонтали экрана.
3.2.16. При необходимости проведения плановых технических работ, в ходе которых доступ пользователей к документам и информации на официальном сайте будет невозможен, уведомление об этом размещается на главной странице сайта не менее чем за сутки до начала работ.
3.2.17. В случае возникновения технических неполадок, неполадок программного обеспечения или иных проблем, влекущих невозможность доступа пользователей к официальному сайту или к его отдельным страницам, в срок, не превышающий 6 часов с момента возобновления доступа, на официальном сайте размещается объявление с указанием причины, даты и времени прекращения доступа, а также даты и времени возобновления доступа к документам и информации.
3.2.18. Ассоциация несет ответственность за разглашение информации, доступ к которой ограничен законодательством Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации [2.2].
3.3. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.3.1. Члены СРО ассоциации «Объединение проектировщиков Черноземья» - индивидуальные предприниматели дают согласие на обработку персональных данных в соответствии с требованиями законодательства при вступлении в СРО.
3.3.2. Согласие на обработку персональных данных предоставляется в письменной форме от каждого индивидуального предпринимателя - члена Ассоциации, в отношении персональных данных которого такая обработка предполагается. Шаблон формы Согласия на обработку персональных данных, требуемого в данном случае, представлен в Приложении №1.
3.3.3. В случае, если физические лица, в отношении которых предполагается обработка персональных данных, являются работниками юридического лица - члена Ассоциации, обязанность получения согласий на обработку персональных данных указанных лиц отнесена на члена Ассоциации - юридическое лицо.
3.3.4. Согласия на обработку персональных данных хранятся по месту нахождения исполнительного органа Ассоциации в течение всего срока действия согласия или срока деятельности Ассоциации, в зависимости от события, наступившего раньше.
3.4. ЗАЩИТА АССОЦИАЦИЕЙ ИНФОРМАЦИИ ОТ ЕЕ НЕПРАВОМЕРНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
3.4.1. Ассоциация несет перед своими членами ответственность за действия работников Ассоциации, связанные с неправомерным использованием информации, ставшей известной им в силу служебного положения [2.3].
3.4.2. Защита информации, размещенной на сайте Ассоциации, обеспечивается:
3.4.2.1. требованием ввода паролей для защиты от несанкционированного доступа к функциям размещения и изменения информации на сайте Ассоциации;
3.4.2.2. согласно должностным обязанностям, ответственность за размещение информации на сайте Ассоциации, сохранность и актуальность паролей доступа к функциям размещения и изменения информации на официальном сайте лежит на системном администраторе или лице, его замещающем;
3.4.2.3. размещение информации и документов производится только лично системным администратором, имеющим соответствующие разрешения и авторизованным на сайте;
3.4.2.4. автоматическим ведением электронных журналов с фиксацией даты действий по размещению, изменению информации и электронных документов (файлов), а также историей изменений информации, размещаемой в виде текста непосредственно на страницах сайта и на странице реестра членов Ассоциации;
3.4.2.5. ежемесячным копированием всей размещенной на официальном сайте информации и электронных журналов учета операций на резервный материальный носитель, обеспечивающий возможность их восстановления;
3.4.2.6. хранением резервных материальных носителей с ежемесячными копиями всей размещенной на официальном сайте Ассоциации информации – не менее трех лет.
3.4.3. Конфиденциальная информация, содержащая коммерческую, служебную, персональную и/или иные тайны, ограничение доступа к которым устанавливается федеральными законами [2.2], может поступать (храниться) на бумажном и/или электронном носителях.
3.4.3.1 Информация, поступившая на бумажном носителе, подлежит учету установленными Правилами делопроизводства Ассоциации допущенным лицом, которому данные работы вменены должностными инструкциями.
3.4.3.2 Доступ к конфиденциальной информации имеют лица, которым данный доступ вменен должностными инструкциями.
3.4.3.3 Конфиденциальная информация хранится в запираемых шкафах и не может быть передана для ознакомления, тиражирования, пересылки и пр. лицам, не оговоренным п. 3.4.3.2.
3.4.3.4 Конфиденциальная информация, поступившая на электронном носителе, обрабатывается допущенным лицом, которому данные работы вменены должностными инструкциями. Доступ к такой информации определен п. 3.4.3.2.
3.5. ХРАНЕНИЕ И АРХИВАЦИЯ ДАННЫХ, ДОСТУП К АРХИВАМ, ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДАННЫХ ИЗ АРХИВА, ТЕХНИЧЕСКАЯ ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ
3.5.1. Ассоциация обеспечивает архивное хранение документов, предоставляемых своими членами и образующихся в процессе деятельности:
- Архивы документов в бумажной форме – для документов, полученных и созданных в бумажном виде;
- Архивы документов и информации в электронном виде – для документов и сведений полученных и созданных в процессе деятельности Ассоциации;
3.5.2. Доступ к архивам имеют лица, которым данные работы вменены должностными инструкциями.
3.5.3. Ассоциация предоставляет заверенные копии документов из Архива по письменному мотивированному запросу заинтересованных лиц, а также по запросу государственных органов в случаях, определенных законодательством.
3.5.4. Документы в бумажном виде хранятся в папках в запираемых шкафах.
3.5.5. Сведения и документы, полученные и созданные в электронном виде в процессе деятельности, хранятся в виде архивных копий файлов и баз данных, содержащих указанную информацию, в соответствии с п. 3.4.3.4.
3.5.6. Архивные копии сведений и документов в электронном виде сохраняются на съемных цифровых носителях. Одна полная копия файлов и сведений в виде архива базы данных сохраняется на одном цифровом носителе соответствующего объема. Разделение одной полной копии данных на несколько носителей не допускается.
3.5.7. Лицо, ответственное за хранение архивов документов и сведений устанавливается Приказом исполнительного органа Ассоциации.
3.5.8. Мерами технической защиты информации, применяемыми в Ассоциации, являются:
- Обеспечение средствами ручного пожаротушения мест размещения архивов документов в бумажном виде;
- Хранение цифровых носителей с архивами документов и сведений в электронном виде в металлическом несгораемом сейфе вне зоны действия электромагнитных излучений;
- Размещение и эксплуатация сайта СРО на серверах организаций, хранящих информацию в специализированных дата-центрах, обеспечивающих надлежащую защиту от доступа посторонних лиц и повреждения компьютерного оборудования;
- Использование безопасного соединения с сетью интернет по протоколу HTTPS с использованием электронного SSL сертификата для пользователей, имеющих коды доступа и уполномоченных на внесение и изменение информации на сайт и в реестр членов СРО;
- Использование лицензионного программного обеспечения и антивирусных программ на электронных вычислительных машинах пользователей, имеющих коды доступа и уполномоченных на внесение и изменение информации на сайт и в реестр членов СРО;
4. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
4.1. Настоящее Положение вступает в силу 1 июля 2017 года, но не ранее чем со дня внесения сведений о нем в государственный реестр саморегулируемых организаций.
4.2. Настоящее Положение не должно противоречить законам и иным нормативным правовым актам Российской Федерации. В случае, если законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, установлены иные правила, чем предусмотрены настоящим Положением, то применяются правила, установленные законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
5. УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОМ
5.1. Правление Ассоциации вправе внести в настоящий документ изменения и дополнения в порядке, предусмотренном внутренними документами Ассоциации.
5.2. Контрольный экземпляр настоящего документа хранится в Исполнительной Дирекции Ассоциации.
5.3. После принятия (утверждения) Положения, а также внесенных изменений, документ должен быть опубликован на сайте Ассоциации в течение 3-х дней со дня его принятия.

Директор

В.И. Переходченко



Информация обновлена: 05.07.2017 16:00